KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Od 25 maja 2018 roku stosowane jest unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), którego celem jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

Wraz ze zmianą przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych w tekście poniżej znajduje się szczegółowa klauzula informacyjna mówiąca o tym, jakie dane i w jakim celu są przetwarzane, kto jest ich administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione oraz o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

W związku z RODO nie trzeba kontaktować się z Powiatowym Zarządem Dróg w Szczecinku ani składać dodatkowych oświadczeń. Wystarczy zapoznać się z klauzulą.

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Szczecinku oraz o prawach z tym związanych przysługujących osobom, których te dane dotyczą.

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg z siedzibą w Szczecinku pod adresem: ul. Warcisława IV 16, 78-400 Szczecinek; dane kontaktowe PZD: numer telefonu 94 3724360 w godzinach pracy PZD adres email: sekretariat.pzd@powiat.szczecinek.pl
2. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych, a także uprawnień przysługujących osobom, których dane są przetwarzane, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem ul. Warcisława IV 16, 78-400 Szczecinek, adres e-mail: iod@powiat.szczecinek.pl
3. PZD przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. podjęcia przez PZD działań zmierzających do realizacji wniosku (podania) złożonego przez osobę, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. a) RODO);
2. realizacji zawartej z PZD umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO);
3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PZD w związku z prowadzeniem działalności jako powiatowej jednostki samorządowej Powiatu Szczecineckiego i realizacji zawartych umów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
4. dochodzenia należności (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań);
5. wewnętrznych celów administracyjnych PZD, w tym w celach statystycznych, raportowania wewnętrznego oraz w ramach Powiatu Szczecineckiego (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań);
6. wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznych lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi(podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt. 3, odbiorcami tych danych mogą być:

1. Powiat Szczecinecki;
2. jednostki organizacyjne Powiatu Szczecineckiego;
3. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu PZD, na podstawie zawartej z PZD umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
4. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem przez PZD danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługuje:

1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.

7. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez PZD danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje osobie zainteresowanej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z PZD, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy z PZD.